Política de privacidad
Esta política explica cómo Assessoria Tomàs trata los datos personales de las personas que utilizan esta aplicación de control horario, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Assessoria Tomàs, en su condición de empresa empleadora. Para cualquier cuestión sobre tus datos, puedes dirigirte a la empresa por los canales habituales (administración o departamento de personal).
2. Finalidad
Los datos se tratan para:
- Llevar el registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 del texto refundido del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), con el horario concreto de inicio y finalización de la jornada.
- Gestionar las solicitudes de ausencias, permisos y vacaciones, y el calendario laboral.
- Registrar las visitas a clientes que realiza el personal desplazado.
- Enviar los avisos de la aplicación relacionados con estas gestiones (por ejemplo, el restablecimiento de la contraseña o los avisos sobre solicitudes de ausencia).
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con estos datos.
3. Datos que se tratan
- Identificación y contacto profesional: nombre, apellidos, nombre de usuario y dirección de correo electrónico.
- Registro de jornada: fecha y hora de cada entrada y salida y, si se indica, el motivo.
- Geolocalización en el momento de fichar: si el navegador lo permite, las coordenadas aproximadas del dispositivo en el momento de registrar la entrada o la salida. No se realiza ningún seguimiento de la ubicación fuera de ese momento. Para convertir estas coordenadas en una dirección aproximada, se envían al servicio de geocodificación de Google Maps.
- Ausencias y vacaciones: fechas solicitadas, tipo, motivo y estado de la solicitud.
- Visitas a clientes: cliente, fecha, hora, observaciones y ubicación en el momento de registrar la visita.
4. Base jurídica
El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal aplicable a la empresa (art. 6.1.c RGPD, en relación con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y para la ejecución de la relación laboral (art. 6.1.b RGPD).
5. Plazo de conservación
Los registros de jornada se conservan durante cuatro años, tal como establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El resto de datos se conservan mientras dure la relación laboral y, después, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales que puedan derivarse.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los registros están a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, como prevé la ley. No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal.
Tienen acceso a los datos, solo para prestar el servicio a la empresa y bajo contrato de encargado del tratamiento:
- El prestador del servicio Fichaje Online (fichajeonline.es), que aloja la aplicación y los datos en servidores situados en la Unión Europea y envía sus correos automáticos.
- Google (servicio de geocodificación de Google Maps), solo para las coordenadas del fichaje. Las transferencias internacionales que pueda implicar se basan en las garantías adecuadas previstas en el RGPD (Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo).
7. Derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndote por escrito a Assessoria Tomàs. Ten en cuenta que, mientras dure la obligación legal de conservación, los registros de jornada no pueden suprimirse.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
El acceso a la aplicación es personal, con usuario y contraseña, y las comunicaciones viajan cifradas (HTTPS). Mantén tu contraseña en secreto y cierra la sesión si utilizas un dispositivo compartido.
Última actualización: 15 de noviembre de 2026.